Anleitung zur Nutzung des Archivverzeichnisses:
Wie setzt sich die Bezeichnung einer Akte zusammen?
Beispiel: A 331/23 (Abnahme der Kirchenglocken1942/1947)
| A | 3 | 3 | 1 |
| Kennzeichen | Hauptgruppe | Untergruppe | Ablagenummer |
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Wie findet man diese Akte im Archivverzeichnis?
- Da das Gemeindearchiv nach dem Einheitsaktenplan der bayrischen Archive(EAPL) aufgebaut ist, findet man damit die Hauptgruppe heraus.
- Man sucht nach dem Begriff „Kirche“ im EAPL und findet Angaben dazu unter Hauptgruppe 3 (Kultur und Kirche)
- Kirchliche Angelegenheiten werden unter der Untergruppe 3 zusammen-geführt und aufgelistet.
- Als letzten Schritt muss man sich nun noch die Ablagenummer – die dritte Zahl der Aktennummer im Beispiel: die „1“ – im Verzeichnis heraussuchen und dann die einzelnen Aktenbezeichnungen unter dieser Ablagenummer durchgehen.
- Dann sollte man die gewünschten Unterlagen finden, denn diese sind dann zeitlich geordnet aufgelistet, d.h. der zeitlich älteste Akt unter dieser Ablage-nummer erhält hier die Bezeichnung A 331 „/1“ und so wird nach dem Schräg-strich jeder zeitlich neuere Akt darüber eingeordnet. Die Angaben der Jahreszahlen in der dafür vorgesehenen Spalte sollen bei der Suche helfen.
Beispiel: A 331/23 bedeutet, dass davor 22 zeitlich früher datierte Akten eingeordnet sind. - Für die Akten von Altenkunstadt besteht noch eine andere Grobsuchmöglichkeit. Denn zu Beginn jeder Hauptgruppe befindet sich eine Überschrift, womit man sehen kann, welches Sachgebiet die jeweilige Hauptgruppe enthält.Beispiel: Hauptgruppe 6 hat die Überschrift: "Landesplanung, Bauleitplanung, Bau-, Wohnungs- und Siedlungswesen, Wasserbau und Wasserrecht"
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Was ist zu tun, wenn man die Unterlagen, die man suchte, gefunden hat?
Falls Sie Unterlagen gefunden haben, die Sie interessieren, füllen Sie das Kontaktformular aus und vereinbaren Sie einen Termin, um die gewünschten Akten einsehen zu können.
Anmerkung:
Die Akten im Gemeindearchiv Altenkunstadt findet man unter den entsprechenden Hauptgruppen 0 – 9; im Verzeichnis als z.B. „Hauptgruppe 0“, ausgewiesen. Bände(Protokollbücher)– Rechnungen – Urkunden, die Altenkunstadt betreffen, sind in einem gesonderten Verzeichnis zu finden.
Aktenverzeichnis Download:
Altenkunstadt Hauptgruppen Altenkunstadt (Bände, Rechnungen, Urkunden)Altenkunstadt FotoarchivAltenkunstadt Fotoarchiv Digitalisiert
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